水戸市再資源化事業協同組合 水戸リサイクル館

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機密文書の処理・処分は、城東細断化処理施設

城東細断化処理施設
城東細断化処理施設 事業内容 料金表・細断化処理工程概要 アクセス
収集、細断
収集方法

お客様が厳重に保管、管理している機密情報は、当組合が所有する箱型の回収車両で2人以上が収集を行います。作業員は、組合の作業員であることを示す身分証明書を携帯します。
また、お客様によるお持込み、ご依頼場所へのお引取りともに機密情報の処理処分資料を受領する際は、事業協同組合が発行する受領証をお渡しします。


運搬・保管

お客様から処理・処分を依頼された機密情報を積載した車両は、2人以上の作業員により、不必要な場所へ立ち寄ることがなく、機密情報処理施設へ運搬し、保管します。
施設は、施錠管理し、入室状態はVTRで24時間管理します。また、不審者が入室した場合は、防犯カメラが自動的に作動し、警備会社へ通報されます。
なお、入退出に際しては、入室者を限定し、入退出記録管理を行います。


細断処理

機密文書は、機密情報が読み取れることがないように、細断装置にて細断します。
特にこの状態で機密情報が読みとれない状態であることを管理者が定期的に巡回、チェックし、適切な処理が行われていることを確認します。
細断完了後は、細断処理証明書を発行します。


製紙工場(溶解処理工程)

細断した機密文書は、情報を読み取ることができない大きさになり、所定場所で保管管理します。
細断した機密文書は、搬出前に責任者が細断状況を再度確認し、梱包後製紙工場へ運搬します。


製紙工場(溶解処理工程)

その後製紙工場の溶解工程へ投入し、再生紙の原料として資源の有効利用が図られます。

細断化処理・処分料金表(消費税別途)

300kg以上価格相談に応じます。

お客様が施設へ直接持込む場合の料金Kgあたり備考
禁忌品・異物が混入していない書類50円ホチキス綴じ可
禁忌品・異物が混入している書類90円禁忌品・異物は「搬入時の注意事項」を参照して下さい。
お客様ご依頼場所にお引取りの料金Kgあたり備考
禁忌品・異物が混入していない書類50円一ヵ所引取りにつき 4,000円(水戸市内の場合)
※引取りに際して、別途手数料が掛かる場合がございます。(例:階段を使用しての運び出し等)
※水戸市以外の引取りもいたします。
禁忌品・異物が混入している書類90円
  • 搬入時の注意事項
  • 搬入方法等、ご不明な点はお問い合わせ下さい。(TEL.029-233-2254 城東細断化処理施設)
  • 禁忌品及び異物(金属、プラスチック、ビニール、布、金具及びプラスチックが付いたファイル、金具及びプラスチックが付いたバインダー、クリップ、綴じヒモ、フィルム、カーボン紙、粘着テープ等の混入物)は、書類を分別した後に一般廃棄物として処理させていただきます。
  • 搬入する際の容器は、段ボール、袋等でお願いします。
その他、細断化処理品

細断化処理施設では、機密文書以外に次に示す機密情報媒体についても細断処理いたします

CD,DVD USBメモリ ハードディスク
細断化処理証明書発行

水戸市再資源化事業協同組合では、お客様から細断処理を依頼された個人情報及び機密情報が読みとることができない大きさまで細断化し、完了した時点で廃棄物(機密情報及び個人情報含有書類等)処理証明書(Y票)を発行いたします。
個人情報保護管理者の確認、理事長の承認を受け、お客様へ細断処理完了の報告をさせていただきます。
なお、細断化処理工程については、必要に応じてお客様の立会いを行うことも可能です。

細断化処理安全対策
  • お客様が持込む場合は、機密情報が外部へ漏えい、飛散、盗難防止措置を行い搬入して下さい。
  • 搬入時は、施設内で重量測定を行い細断物を専用の保管庫に搬入し、施錠管理します。
  • 施設では、盗難、飛散、漏えい防止策を徹底して行い、万全な安全管理策を行っています。
  • 組合による引取りの場合は、連絡をいただければ専門スタッフが収集に伺います。
  • 施設内での機密文書/個人情報書類の取扱いは、知識を有した専門スタッフが行います。
  • 安全管理策:施設入退出施錠管理、警備会社による保安管理、専門スタッフによる施錠運転管理、お客様受入れ物は専門保管庫にて保管管理(二重保管管理策)、顧客入退出記録管理、施設入退出チェックシート管理、廃棄物受領書発行、専門スタッフは個人情報マネジメントシステムに関する定期教育を受講しています。
  • お客様が入室する場合は「顧客入退出記録管理」表の記入をお願いします。
  • 廃棄物(機密情報及び個人情報含有書類等)受領書(X票)は、捺印後原紙をお客様へ渡します。(複写を施設が保管)
  • 細断後は廃棄物(機密情報及び個人情報含有書類等)処理証明書(Y票)を発行します。
  • 施設内を許可なく撮影することを禁止します。

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